こんにちは。税理士の山川です。
フリーランスの方や法人では、年に一度、申告や決算の時期がやってきます。
ただ、申告作業が終わっていないからといって、次の年度の経理まで止めてしまうと、後でかなり大変になりやすいです。
決算日の翌日からは、すでに次の期が始まっています。
そのため、申告作業と並行しながら、次年度の入力も少しずつ進めていくほうが、結果としてラクになることが多いです。
この記事では、マネーフォワード クラウド会計やマネーフォワード クラウド確定申告を使っている方に向けて、申告前でも会計データの入力を止めないほうがよい理由を整理します。
申告が終わるまで、次年度の入力を止めなくていい
申告期限までは少し時間がありますが、実際には決算日や年末の翌日から、すでに次の期の取引は始まっています。
このタイミングで
「前期の申告がまだだから、次年度はまだ触らない」
としてしまうと、数週間から数か月分の入力がまとめてたまりやすくなります。
すると、
- 未処理の件数が増える
- 通帳やカードの確認が面倒になる
- どの支払いだったか思い出しにくくなる
- 申告が終わったあとにさらに入力作業が残る
といった形で、あとからしんどくなりやすいです。
クラウド会計は「入力を止めない」運用と相性がいい
マネーフォワード クラウド会計のようなクラウド会計ソフトは、銀行口座やクレジットカードなどの連携を使いながら、日々の取引を取り込みやすいのが強みです。
この強みは、決算や申告の直前にまとめて処理するよりも、日々の入力を止めない運用にしたときに活きてきます。
毎月こまめに見ていれば、決算時にやることはかなり絞られます。
一方で、入力を止めてしまうと、未仕訳や未処理の件数がどんどん増えて、確認する気持ちが重くなりがちです。
決算と並行して次年度入力を進めるほうが楽な理由
決算や申告の時期には、どうしても前期分の整理に意識が向きます。
ただ、次年度の入力を完全に止めると、その分だけ後ろに負担がずれます。
たとえば、
- カード明細が後からまとまって増える
- 取引の内容を思い出すのに時間がかかる
- 前期の確認と今期の入力が一気に重なる
ということが起こりやすくなります。
逆に、次年度分は次年度分で日々少しずつ見ていけば、決算が終わったあとに大きな山が残りにくくなります。
決算で本当に大変なのは「決算特有の整理」
会計入力を日々進めていれば、決算や申告のときに本当に残るのは、決算特有の整理が中心になります。
たとえば、
- 棚卸の確認
- 未払や未収の整理
- 減価償却の計上
- 決算書や申告書に向けた最終確認
といった部分です。
日々の入力そのものがたまっていると、これに加えて通常の取引入力まで重なってしまい、決算作業が一気に重くなります。
前期と今期を分けて考えすぎないほうが進めやすい
実務では、「前期の申告」と「今期の入力」をきれいに切り分けすぎないほうが、むしろ進めやすいことがあります。
前期は前期で申告に向けて整えつつ、今期は今期で日常の経理として進める。
この考え方にしておくと、どちらかが止まってしまうのを防ぎやすくなります。
特にクラウド会計を使っている場合は、取引の取得自体は進んでいくため、あとでまとめて見るより、定期的に確認しておくほうが負担が軽くなりやすいです。
こういう方は、先に運用を整えておきたい
次のような場合は、会計ソフトの使い方だけでなく、運用の流れそのものを整えておくとラクになります。
- 毎年、申告前に入力がたまる
- 未仕訳が増えると手が止まる
- 連携設定はしたが、見方が決まっていない
- 法人の決算と日々の経理が重なってしんどい
- ひとりで経理を回している
- マネーフォワード クラウド会計を入れたが、うまく活かせていない
ソフトを入れるだけで自動的に整うわけではなく、
いつ見るか
どこまで毎月やるか
決算前に何を残さないか
を決めておくことが大切です。
まとめ
申告や決算の作業が残っていても、次年度の入力まで止めてしまう必要はありません。
むしろ、日々の入力を続けておいたほうが、
- 未処理がたまりにくい
- 決算後の負担が軽くなる
- クラウド会計の強みを活かしやすい
というメリットがあります。
マネーフォワード クラウド会計やマネーフォワード クラウド確定申告を使っている方も、ソフトの機能だけに頼るのではなく、入力を止めない流れを作っておくことが大切です。
クラウド会計の設定や、申告と並行した経理の進め方を整理したい方は、税務相談・コンサルティング相談をご利用ください。
マネーフォワード クラウド会計の運用や、未処理をためにくい経理の流れづくりを、事業の状況に合わせて整理しています。
継続的に経理の流れを整えたい方は、税務顧問サポートもご案内しています。
