クラウド会計は、通帳やクレジットカード、通販サイトの購入履歴まで自動で取り込めるのが便利です。
特にAmazonをよく使う場合は、連携しておくと入力の手間がかなり減ります。
ただ、その一方で、連携の考え方を整理しないまま使い始めると、かえって処理がややこしくなることがあります。
よくあるのが、Amazon側でも費用計上し、クレジットカード側でも同じ費用を計上してしまうケースです。
今回は、マネーフォワードクラウドでAmazonとクレジットカードを連携するときに、どこでズレやすいのか、どう考えると整理しやすいのかをまとめます。
銀行口座やクレジットカードの連携そのものをこれから整える方は、先にこちらから見ると進めやすいです。
→ マネーフォワード クラウド会計の連携方法｜銀行・カード・Excel取込の基本
Amazonとカードを連携すると、二重計上が起きやすい
Amazonとクレジットカードを両方連携すると、当然ですが両方のデータが入ってきます。
ここでやってしまいがちなのが、
- Amazonの連携で「消耗品費」などの費用として登録する
- クレジットカードの連携でも、同じAmazonの支払いを「消耗品費」などの費用として登録する
という処理です。
これをすると、実際には1回しか買っていないものを、会計上は2回費用計上したような形になってしまいます。
クラウド会計は便利ですが、自動で入ってきたデータをそのまま全部費用にしてよいわけではありません。
どのタイミングで費用を認識し、どのタイミングで支払いとして処理するかを分けて考える必要があります。
連携した明細をそのまま登録してよいのか、どこで内容確認するのかは、データ登録の流れとあわせて見ると整理しやすいです。
→ マネーフォワード クラウド会計のデータ登録方法｜連携明細・Excel取込・手動入力を解説
基本は「Amazonで費用」「カードで未払金」と考える
Amazonで購入した場合、考え方としては
- Amazonで商品を買った
- その代金をクレジットカードで支払った
という2段階です。
そのため、実務上は
- Amazon側で費用を登録する
- クレジットカード側では未払金の支払いとして登録する
という形にしておくと整理しやすいです。
クレジットカード側で再度「消耗品費」などにしてしまうと、そこで二重計上になります。
つまり、カード明細は「何を買ったか」ではなく、
Amazonで発生した支払いをどう決済したか
を見るイメージです。
クラウド会計は便利ですが、自動でデータが入ることと、会計処理が自動で正しく整うことは別で考える必要があります。
→ クラウド会計とは？今までの会計ソフトとの違いをやさしく解説
まず確認したいのは、Amazonの支払カードがどれか
意外と見落としがちですが、Amazon側で設定している支払カードと、マネーフォワードクラウドで連携しているクレジットカードが一致しているかは、最初に確認しておいた方がいいです。
ここがズレていると、Amazonでは購入履歴が入るのに、カード側では別の口座に流れてしまうなど、整理しづらくなります。
自動連携が便利なのは確かですが、
どのデータとどの支払いを対応させるのか
が見えていないと、あとで確認に時間がかかります。
二重計上になっていないかは、未払金の残高で確認する
Amazonとカードの登録がきちんとつながっているか不安な場合は、未払金の動きを見ると確認しやすいです。
考え方としては、
- Amazonで購入した時点で未払金が立つ
- カードで支払った時点で未払金が消える
という流れです。
この一連の処理が正しくできていれば、Amazonに対応する未払金残高は最終的にゼロに近い動きになります。
逆に、
- Amazon側だけ登録してカード側が未処理
- カード側も費用にしている
- 一部を対象外にしてしまっている
といった場合は、未払金残高がきれいに消えず、違和感が残ります。
「対象外」は便利ですが、雑に使うと余計にややこしくなることもある
マネーフォワードクラウドには「対象外」という機能があります。
事業に関係ない取引を会計データに取り込まないときには便利です。
ただし、Amazonとカードを両方フルで連携している場合は、対象外の使い方に注意が必要です。
たとえば、Amazon側だけ対象外にしたり、どちらか片方だけ登録から除外したりすると、
購入データと支払いデータのつながりが崩れてしまい、残高が合わなくなることがあります。
対象外は便利ですが、連携全体の流れを見ずに使うと、かえって確認が難しくなります。
対象外の使い方や未払金の動きがしっくりこない場合は、入力の流れそのものを一度見直したほうが進めやすいことがあります。
→ 税務相談・コンサルティング相談を見る
事業用アカウントで私的な買い物をした場合は、別の処理で考える
実務では、事業用のAmazonアカウントやカードで、私的な買い物が混ざってしまうこともあります。
この場合、単純に対象外にして消すよりも、
- 個人事業主なら事業主貸
- 法人なら立替金や役員借入金
などで整理した方が、残高の流れは整いやすいです。
特に法人では、会社が個人的な支払いを立て替えた形になるため、最終的には精算が必要です。
ここを対象外で片付けようとすると、Amazon・カード・精算の関係が見えにくくなります。
今は証憑自動取得との相性もあるので、連携の考え方がより大事
最近は、Amazon連携やクレジットカード連携に加えて、証憑の自動取得まで組み合わせるケースもあります。
そのぶん便利になっていますが、同時に、
どこで証憑を持ち、どこで費用を認識し、どこで支払いを処理するか
の整理は以前より大事になっています。
便利な機能が増えるほど、ただ連携するだけではなく、
何を起点に記帳するのか
を決めておいた方が、あとで見返しやすくなります。
証憑の取得、自動連携、登録ルールをどう組み合わせるかは、日々の登録方法まで含めて整理しておくとラクです。
→ マネーフォワード クラウド会計のデータ登録方法｜連携明細・Excel取込・手動入力を解説
まとめ
マネーフォワードクラウドでAmazonとクレジットカードを連携すると、入力の手間はかなり減ります。
ただし、登録の考え方を整理せずに使うと、費用の二重計上や残高のズレが起きやすくなります。
特に大事なのは、
- Amazon側で費用を認識する
- クレジットカード側では支払いとして処理する
- 対象外を使うときは連携全体への影響を見る
という点です。
クラウド会計は自動で取り込めることが便利ですが、
「どこを費用の起点にするか」
「どこを支払いの処理にするか」
を整理しておくだけで、かなり使いやすさが変わります。
Amazonとカードを連携しているのに、なんだか処理がしっくりこない場合は、一度入力の流れそのものを見直してみるとよいかもしれません。
